副主任吕伯琛抱着一大摞文件,走到了贺时年办公室。
“秘书长,这是相关部门和各单位呈送上来的文件,需要姚书记批阅。”
贺时年清楚这个流程,吕伯琛将这些文件送达给贺时年。
需要通过贺时年的手,待会呈送给姚田茂。
在贺时年没有来之前,吕伯琛是有资格直接进入姚田茂办公室呈送文件的。
但贺时年来了之后,这项工作自然自然轮不到他。
贺时年嗯了一声:“辛苦了吕主任,我待会就呈送给姚书记。”
吕伯琛给贺时年丢了一支烟,聊了两句之后,就去忙了。
贺时年按照程序,大体将这些文件看了一遍。
用铅笔在文件的开头,用一两句话对文件的内容进行了归纳总结。
然后打开电脑,将这些文件按照序号登记在册。
州委书记每天的文件量批阅都是海量的。
一天的工作时间有限,姚田茂不可能将所有的文件都批复完。
所以贺时年看了一遍之后,根据文件的轻重缓急,重新安排了优先顺序。
当然,这里的所谓轻重缓急是有个人喜好和侧重的。
比如说贺时年和哪个地方的行政局官走得近,关系比较好。
那么安排的时候,会优先将这些文件安排在最上面。
当然,一般也不会安排在第一个。
那样做太过明显,一般会安排到第三、第四这样的位置。
每天都要送很多文件过去,而姚田茂不可能每天都按时批完。
这又涉及到了文件摆放的位置和顺序。
从这一点就能看出贺时年这个位置的重要性。
如果他有意在这个上面做工作,有些文件一个月甚至两三个月。
姚田茂都不一定能看得到。
贺时年也不可能每份文件都仔细地去看。
只能说大体浏览一遍,大
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